Premi\u00e8re \u00e9tape<\/h4>\n\n\n\n
Une fois sur la page d’ajout d’une vacation comme ci-dessous, veuillez compl\u00e9ter les champs des diff\u00e9rents formulaires de chaque \u00e9tapes. Tant que vous n’\u00eates pas arriv\u00e9 sur la page des produits de la vacations votre vacation sera consid\u00e9r\u00e9e comme un brouillon. Vous pouvez commencer \u00e0 compl\u00e9ter les diff\u00e9rentes \u00e9tapes de la vacation sans la finaliser puis y revenir plus tard.<\/p>\n\n\n\n
Pensez \u00e0 bien enregistrer chaque \u00e9tape.<\/p>\n\n\n\n
- Pour la premi\u00e8re partie \u00ab\u00a0Date et heure\u00a0\u00bb, veuillez compl\u00e9ter tout les champs.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/webilsv2.delixir.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/add-vacation-step-1024x377.png\")
<\/figure><\/div>\n\n\n\n- Pour la partie \u00ab\u00a0Client\u00a0\u00bb, vous pourrez ajouter un nouveau client depuis le bouton d’ajout d’un client, s\u00e9lectionner un client dans la liste, vous pourrez effectuer une recherche sur le num\u00e9ro du client, sur son nom, sur la raison social ou encore son code comptable. Puis veuillez choisir une adresse de facturation depuis la liste ou en ajouter une depuis le bouton d’ajout d’adresse et vous pouvez \u00e9galement choisir un contact \u00e0 partir de la liste du carnet d’adresses ou ajouter un contact libre (les 2 champs sont optionnels).<\/li><\/ul>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/webilsv2.delixir.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/step-client-vac-1024x455.png\")
<\/figure><\/div>\n\n\n\n- Pour la partie \u00ab\u00a0Lieu d’intervention\u00a0\u00bb, veuillez choisir un lieu depuis la liste ou en ajouter une depuis le bouton d’ajout d’une adresse.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/webilsv2.delixir.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/step-intervention-vac-1024x369.png\")
<\/figure><\/div>\n\n\n\n- Pour la partie \u00ab\u00a0Intervenant\u00a0\u00bb, veuillez choisir un intervenant si celui-ci est obligatoire. Vous pourrez choisir si l’intervenant partira de son domicile ou de votre entreprise et vous pourrez \u00ab\u00a0Ajouter les km\u00a0\u00bb, afin de les compter dans la facturation. Vous pourrez \u00e9galement choisir un intervenant qui n’est pas disponible en cliquant sur \u00ab\u00a0Voir tous les intervenants\u00a0\u00bb.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/webilsv2.delixir.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/step-intervenant-vac-1024x395.png\")
<\/figure><\/div>\n\n\n\n- Pour la partie \u00ab\u00a0Autres\u00a0\u00bb, vous pouvez choisir si la vacation sera \u00ab\u00a0Provisoire\u00a0\u00bb ou non. Pour la \u00ab\u00a0Facturation\u00a0\u00bb si vous choisissez aucune tout les totaux seront mis \u00e0 0, \u00ab\u00a0A facturer\u00a0\u00bb les totaux seront calcul\u00e9s et sur contrat, il en sera d\u00e9duit des tickets. Vous pouvez choisir une vacation parente et un nombre de participant (Ces 2 derniers champs sont optionnels).<\/li><\/ul>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/webilsv2.delixir.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/step-others-vac-1024x374.png\")
<\/figure>\n\n\n\nUne fois tout ces champs sont compl\u00e9t\u00e9s vous pourrez cliquer sur le bouton \u00ab\u00a0Passer \u00e0 l’\u00e9tape suivante\u00a0\u00bb.<\/p>\n\n\n\n
Deuxi\u00e8me \u00e9tape<\/h4>\n\n\n\n
Sur l’\u00e9tape suivante vous pourrez retrouver les principales informations s\u00e9lectionn\u00e9es pr\u00e9c\u00e9demment comme ci-dessous.<\/p>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/webilsv2.delixir.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/infos-vac-add-1024x258.png\")
<\/figure><\/div>\n\n\n\nJuste en dessous le ou les intervenants s\u00e9lectionn\u00e9s pr\u00e9c\u00e9demment, avec les trajets disponibles et en gras le trajet retenu (Param\u00e8tres > Soci\u00e9t\u00e9 > Affichage > Mode de transport pr\u00e9f\u00e9r\u00e9<\/strong>) qu’ils effectueront avec un lien redirigeant vers Google Maps lorsque vous cliquerez sur l’un des trajets.<\/p>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/webilsv2.delixir.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/km-maps-1024x142.png\")
<\/figure><\/div>\n\n\n\nEt pour finir vous pourrez ajouter des champs compl\u00e9mentaires, ajouter un commentaire \u00e0 la vacation et ajouter ou supprimer ou modifier (les prix, quantit\u00e9s\u2026) des produits.<\/p>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/webilsv2.delixir.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/product-vacation-1-1024x720.png\")
<\/figure><\/div>\n\n\n\nPour finir n’oubliez pas d’enregistrer.<\/p>\n\n\n\n
Gestion d’une vacation<\/h2>\n\n\n\n
Pour modifier les informations d’une vacation rendez-vous dans l’onglet \u00ab\u00a0Vacations\u00a0\u00bb, puis cliquez sur la vacation souhait\u00e9 dans le tableau des vacations. <\/p>\n\n\n\n
Une fois la vacation choisit vous pourrez modifier les informations de celle-ci et cliquer sur \u00ab\u00a0Passer \u00e0 l’\u00e9tape suivante\u00a0\u00bb du formulaire, sinon si vous souhaitez uniquement modifier les produits cliquer sur le bouton \u00ab\u00a0Passer \u00e0 l’\u00e9tape suivante sans modifier\u00a0\u00bb situ\u00e9 au dessus du formulaire.<\/p>\n\n\n\n
Lors de l’\u00e9dition de la vacation vous retrouverez les informations de celle-ci comme pour l’ajout, avec en plus la possibilit\u00e9 de cliquer sur chaque champs afin d’\u00eatre redirig\u00e9 sur la premi\u00e8re \u00e9tape o\u00f9 est situ\u00e9 le champs cliqu\u00e9. Vous pourrez ajouter un domaine statistique ou des b\u00e9n\u00e9ficiaires.<\/p>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/webilsv2.delixir.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/infos-vac-edit-1024x266.png\")
<\/figure><\/div>\n\n\n\nAu clic sur le champ b\u00e9n\u00e9ficiaire une modal appara\u00eetra (voir ci-dessous) avec la possibilit\u00e9 d’associer, dissocier, ajouter un b\u00e9n\u00e9ficiaire, ajouter une signature ou encore consulter la liste des b\u00e9n\u00e9ficiaires s\u00e9lectionn\u00e9s en format PDF. Cliquez sur la case \u00e0 cocher pour associer ou dissocier un b\u00e9n\u00e9ficiaire, cliquez sur la ligne pour modifier le b\u00e9n\u00e9ficiaire, cliquez sur +terme(b\u00e9n\u00e9ficiaire) pour ajouter un b\u00e9n\u00e9ficiaire et cliquez sur l’ic\u00f4ne de signature pour ajouter une signature \u00e9lectronique, l’ic\u00f4ne en vert indique qu’il n’y a pas de signature associ\u00e9 au b\u00e9n\u00e9ficiaire en cliquant dessus vous aurez donc la possibilit\u00e9 d’en ajouter une, tandis que l’ic\u00f4ne noir vous proposera de modifier la signature.<\/p>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/webilsv2.delixir.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/add-entrant-vacation-1.png\")
<\/figure><\/div>\n\n\n\nLorsque vous modifierez une vacation, de nouvelles options vont s’afficher comme ci-dessous :<\/p>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/webilsv2.delixir.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/image-5.png\")
<\/figure><\/div>\n\n\n\n- Vous pourrez copier la vacation.<\/li>
- Vous pourrez recalculer la vacation, cette option permet de recalculer les frais, mat\u00e9riaux et prestations. N’oublier pas d’enregistrer ou de revenir \u00e0 l’ancienne version en cliquant sur \u00ab\u00a0Ne pas recalculer la vacation\u00a0\u00bb.<\/li>
- Vous pourrez actualiser la vacation, cette option permet de recalculer uniquement les quantit\u00e9s et les heures Ils. N’oublier pas d’enregistrer.<\/li>
- Cr\u00e9er une alerte.<\/li>
- Vous pourrez planifier la vacation, cr\u00e9er une r\u00e9currence.<\/li>
- Vous aurez la possibilit\u00e9 de cr\u00e9er un document \u00e0 partir de la vacation ou encore d’ajouter la vacation \u00e0 un document existant.<\/li>
- G\u00e9rer l’affichage de la vacation dans la liste des vacations (sauf Non affich\u00e9es<\/strong> et Toutes<\/strong>) ou sur le planning.<\/li>
- Annuler la vacation.<\/li>
- Et vous pourrez savoir \u00e0 quel document est associ\u00e9s la vacation comme ci-dessous.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/webilsv2.delixir.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/infos-doc_vac-1024x48.png\")
<\/figure><\/div>\n\n\n\nVous pourrez associer un frais \u00e0 un intervenant en cliquant sur cet ic\u00f4ne
![\"\"](\"https:\/\/webilsv2.delixir.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/fees-icon.png\")
depuis le tableau des intervenants. Ou vous pourrez associer un intervenant \u00e0 un frais avec la m\u00eame ic\u00f4ne depuis le tableau des produits.<\/p>\n\n\n\nVous pourrez consulter les vacations li\u00e9es (au groupe et \u00e0 la r\u00e9currence) :<\/p>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/webilsv2.delixir.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/image-6-1024x281.png\")
<\/figure><\/div>\n\n\n\nVous pourrez lier des fichiers issus de la \u00ab\u00a0M\u00e9diath\u00e8que\u00a0\u00bb ou ajouter des fichiers \u00e0 ce document via la section suivante :<\/p>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/webilsv2.delixir.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/docs-doc-2021-02-03-145410-1024x205.png\")
<\/figure><\/div>\n\n\n\nEt pour finir vous pourrez aussi consulter la vie du document, ses modifications, par l’interm\u00e9diaire de la derni\u00e8re section Historique :<\/p>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/webilsv2.delixir.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/history-vacation-1024x238.png\")
<\/figure><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Cr\u00e9ation d’un vacation Vous pourrez cr\u00e9er une vacation : Depuis le listing des vacations, appuyer<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":207,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[5],"tags":[],"class_list":["post-100","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-vacations"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/webilsv2.delixir.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/100","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/webilsv2.delixir.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/webilsv2.delixir.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/webilsv2.delixir.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/webilsv2.delixir.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=100"}],"version-history":[{"count":165,"href":"https:\/\/webilsv2.delixir.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/100\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":6992,"href":"https:\/\/webilsv2.delixir.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/100\/revisions\/6992"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/webilsv2.delixir.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/207"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/webilsv2.delixir.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=100"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/webilsv2.delixir.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=100"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/webilsv2.delixir.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=100"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
- Pour la partie \u00ab\u00a0Autres\u00a0\u00bb, vous pouvez choisir si la vacation sera \u00ab\u00a0Provisoire\u00a0\u00bb ou non. Pour la \u00ab\u00a0Facturation\u00a0\u00bb si vous choisissez aucune tout les totaux seront mis \u00e0 0, \u00ab\u00a0A facturer\u00a0\u00bb les totaux seront calcul\u00e9s et sur contrat, il en sera d\u00e9duit des tickets. Vous pouvez choisir une vacation parente et un nombre de participant (Ces 2 derniers champs sont optionnels).<\/li><\/ul>\n\n\n\n
- Pour la partie \u00ab\u00a0Intervenant\u00a0\u00bb, veuillez choisir un intervenant si celui-ci est obligatoire. Vous pourrez choisir si l’intervenant partira de son domicile ou de votre entreprise et vous pourrez \u00ab\u00a0Ajouter les km\u00a0\u00bb, afin de les compter dans la facturation. Vous pourrez \u00e9galement choisir un intervenant qui n’est pas disponible en cliquant sur \u00ab\u00a0Voir tous les intervenants\u00a0\u00bb.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
- Pour la partie \u00ab\u00a0Lieu d’intervention\u00a0\u00bb, veuillez choisir un lieu depuis la liste ou en ajouter une depuis le bouton d’ajout d’une adresse.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
- Pour la partie \u00ab\u00a0Client\u00a0\u00bb, vous pourrez ajouter un nouveau client depuis le bouton d’ajout d’un client, s\u00e9lectionner un client dans la liste, vous pourrez effectuer une recherche sur le num\u00e9ro du client, sur son nom, sur la raison social ou encore son code comptable. Puis veuillez choisir une adresse de facturation depuis la liste ou en ajouter une depuis le bouton d’ajout d’adresse et vous pouvez \u00e9galement choisir un contact \u00e0 partir de la liste du carnet d’adresses ou ajouter un contact libre (les 2 champs sont optionnels).<\/li><\/ul>\n\n\n\n