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<\/figure>\n\n\n\nG\u00e9n\u00e9ral<\/h2>\n\n\n\n
Cet onglet contient toutes les informations sur votre soci\u00e9t\u00e9 : nom, statut, adresse, identification au registre du commerce (SIRET, SIREN).<\/p>\n\n\n\n
Il est important de bien renseigner ces informations car elles permettent d’assurer des calculs corrects sur les frais de d\u00e9placement par exemple. <\/p>\n\n\n\n
C’est aussi dans cette section qu’il est possible de d\u00e9finir votre logo qui appara\u00eetra sur les documents (devis, bons de commande, etc…).<\/p>\n\n\n\n
Affichage<\/h2>\n\n\n\n
Permet de modifier les options li\u00e9es \u00e0 l’affichage et la personnalisation visuelle des pages du logiciel et documents cr\u00e9es, comme :<\/p>\n\n\n\n
- Sur le planning :<\/strong>
- Afficher le temps de trajet sur le planning \u00e0 partir de (minutes)<\/em> : vous pouvez afficher les km sur les vacations des planning \u00e0 partir de 0km jusqu’\u00e0 ne pas les afficher.<\/li>
- Afficher les disponibilit\u00e9s des intervenants sur (jours)<\/em> : permet d’afficher la disponibilit\u00e9s des intervenants sur un certains nombre de jours. Attention, plus la valeur est \u00e9lev\u00e9e, plus il faudra de temps pour charger le planning.<\/li>
- Afficher sur le planning<\/em> : (Afficher les vacations annul\u00e9es,\u00a0Afficher le week-end,\u00a0R\u00e9duire le week-end (type Outlook), R\u00e9duire les types de vacations et R\u00e9duire les intervenants (les 2 derniers correspondent \u00e0 la recherche situ\u00e9 au bas du planning)).<\/li>
- Choisir une heure de d\u00e9but et de fin.<\/li>
- Couleur du fond des intervenants disponibles sur le planning<\/em> : modifie la couleur de la partie disponibilit\u00e9 du planning Outlook.<\/li>
- Couleur du fond des \u00e9v\u00e8nements personnels<\/em> : modifie la couleur des \u00e9v\u00e8nements.<\/li><\/ul><\/li>
- Sur les vacations et les documents :<\/strong>
- D\u00e9plier les d\u00e9tails clients<\/em> (Permet d’afficher les informations du client de mani\u00e8re permanente sur les documents ainsi que sur les vacations)<\/li>
- Couleur des alertes<\/em><\/li><\/ul><\/li>
- Sur les documents :<\/strong>
- D\u00e9plier les informations sur le listing des documents<\/em> (Commentaire, champs compl\u00e9mentaires et vacations)<\/li><\/ul><\/li>
- Sur les vacations :<\/strong>
- D\u00e9plier les informations sur le listing des vacations <\/em>(Commentaire et champs compl\u00e9mentaires)<\/li>
- Format de date rapide <\/em>(Permet une recheche plus pr\u00e9cise sur les dates du listing des vacations)<\/li>
- Afficher sur la partie intervenant du formulaire de vacation<\/em> :\u00a0(Ajout d’une vacation)
- Intervenant obligatoire pour une vacation : Vous ne serez pas oblig\u00e9 de s\u00e9lectionner un intervenant pour cr\u00e9er un vacation\u00a0<\/li>
- D\u00e9part domicile (sinon d\u00e9part entreprise) : S\u00e9lectionnera automatiquement le d\u00e9part\u00a0<\/li>
- Ajouter les kilom\u00e8tres : cochera automatiquement la case ajouter les kilom\u00e8tres<\/li><\/ul><\/li>
- D\u00e9finir<\/em> la vacation comme<\/em> provisoire <\/em>(cochera la case provisoire par d\u00e9faut lors de l’ajout d’une vacation)<\/li>
- Facturation par d\u00e9faut <\/em>(S\u00e9lectionnera le type de facturation par d\u00e9faut lors de l’ajout d’une vacation)<\/li>
- Mode de transport pr\u00e9f\u00e9r\u00e9<\/em> : S\u00e9lectionnera les frais km \u00e0 ajouter sur les produits de la vacations.<\/li>
- Calculer les kilom\u00e8tres aller et retour<\/em> : Double la quantit\u00e9 de kilom\u00e8tres pour les co\u00fbts kilom\u00e9triques et affiche les temps de d\u00e9placement \u00e0 l’aller comme au retour.<\/li>
- Activer les coefficients pour les heures de travail<\/em> : Lors de la saisie des produits dans la vacation, un calcul automatique permet de multiplier le taux horaire des intervenants par un coefficient sp\u00e9cifique enregistr\u00e9 dans la prestation.<\/li>
- Ordre d’affichage des vacations dans les documents<\/em>.<\/li>
- M\u00e9thode de calcul du tarif d’une prestation dans une vacation<\/em> : Selon les horaires de la vacation, possiblement \u00e0 cheval sur plusieurs tranches horaires aux tarifs diff\u00e9rents, sp\u00e9cifiez si vous souhaitez prendre le tarif le plus bas, le tarif moyen ou le plus \u00e9lev\u00e9.<\/li>
- Calcul des heures d’une prestation dans une vacation arrondi \u00e0<\/em> : Exemple : avec 1h20 : Heure inf\u00e9rieure = 1h (1), La minute pr\u00e8s = 1h20 (1.33), Heure sup\u00e9rieure = 2h (2), Heure la plus proche = 1h (1), Demi-heure la plus proche = 1h30 (1.50).<\/li>
- Couleurs des vacations en alerte et en brouillon.<\/em><\/li><\/ul><\/li>
- Autres :<\/strong>
- Nombre de r\u00e9sultats \u00e0 afficher par tableaux<\/em>.<\/li>
- Taux de remplissage limite (en %)<\/em>, Taux de remplissage \u00e0 partir duquel un intervenant est consid\u00e9r\u00e9 comme indisponible (le taux est calcul\u00e9 par demi journ\u00e9e \u00e0 partir de la dur\u00e9e des vacations et des heures de travail de l’entreprise)<\/li>
- Compter les heures d’indisponibilit\u00e9 comme des heures travaill\u00e9es<\/em> : Dans le bandeau des heures travaill\u00e9es, permet d’afficher soit les heures effectu\u00e9es soit un cumul des heures effectu\u00e9es et des indisponibilit\u00e9s.<\/li>
- Calcul des heures intervenants dans les heures travaill\u00e9es arrondi \u00e0<\/em> (avec 1h20 : \u00ab\u00a0La minute pr\u00e8s\u00a0\u00bb = 1h20, \u00ab\u00a0Demi-heure la plus proche\u00a0\u00bb = 1h30)<\/li>
- Montant des frais <\/em>(Choisissez si les frais sont saisis HT ou TTC)<\/li><\/ul><\/li><\/ul>\n\n\n\n
Comptabilit\u00e9<\/h2>\n\n\n\n
- Pr\u00e9fixe du code comptable<\/li>
- Format d’export comptable. WebILS supporte actuellement les exports comptable au format Sage ou EBP. Ces exports se r\u00e9alisent depuis le module Financier.<\/li>
- Pr\u00e9fixes sur les documents : devis, bon de commande, bon de livraison, facture, avoir. Vos document poss\u00e8deront ce suffixe avant le num\u00e9ro (par exemple DV0000001)<\/li><\/ul>\n\n\n\n
Termes<\/h2>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/webilsv2.delixir.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/terms_socity.png\")
<\/figure><\/div>\n\n\n\nWebILS permet la modification d’un certain nombre de termes dans l’application afin de personnaliser le logiciel selon vos besoins.<\/p>\n\n\n\n
Vous pouvez mettre \u00e0 jour les termes concernant les intervenants, les prestations, les bons de commande, les bons de livraison ou encore les participants. Par exemple, si un \u00ab\u00a0intervenant\u00a0\u00bb se nomme plut\u00f4t un \u00ab\u00a0technicien\u00a0\u00bb ou un \u00ab\u00a0intervenant\u00a0\u00bb, vous pouvez modifier ce terme.<\/p>\n\n\n\n
Idem avec le terme \u00ab\u00a0Prestation\u00a0\u00bb que vous pouvez nommer \u00ab\u00a0Intervention\u00a0\u00bb ou \u00ab\u00a0RDV\u00a0\u00bb, selon votre activit\u00e9\u2026 <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Les informations sur votre soci\u00e9t\u00e9 sont modifiables depuis Param\u00e8tres > Soci\u00e9t\u00e9. Elles se d\u00e9composent en<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":161,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[8,9,10],"tags":[],"class_list":["post-20","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-modules","category-parametres","category-societe"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/webilsv2.delixir.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/20","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/webilsv2.delixir.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/webilsv2.delixir.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/webilsv2.delixir.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/webilsv2.delixir.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=20"}],"version-history":[{"count":56,"href":"https:\/\/webilsv2.delixir.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/20\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":6397,"href":"https:\/\/webilsv2.delixir.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/20\/revisions\/6397"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/webilsv2.delixir.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/161"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/webilsv2.delixir.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=20"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/webilsv2.delixir.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=20"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/webilsv2.delixir.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=20"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
- Taux de remplissage limite (en %)<\/em>, Taux de remplissage \u00e0 partir duquel un intervenant est consid\u00e9r\u00e9 comme indisponible (le taux est calcul\u00e9 par demi journ\u00e9e \u00e0 partir de la dur\u00e9e des vacations et des heures de travail de l’entreprise)<\/li>
- Facturation par d\u00e9faut <\/em>(S\u00e9lectionnera le type de facturation par d\u00e9faut lors de l’ajout d’une vacation)<\/li>
- Format de date rapide <\/em>(Permet une recheche plus pr\u00e9cise sur les dates du listing des vacations)<\/li>
- Sur les vacations :<\/strong>
- Couleur des alertes<\/em><\/li><\/ul><\/li>
- Afficher les disponibilit\u00e9s des intervenants sur (jours)<\/em> : permet d’afficher la disponibilit\u00e9s des intervenants sur un certains nombre de jours. Attention, plus la valeur est \u00e9lev\u00e9e, plus il faudra de temps pour charger le planning.<\/li>
- Afficher le temps de trajet sur le planning \u00e0 partir de (minutes)<\/em> : vous pouvez afficher les km sur les vacations des planning \u00e0 partir de 0km jusqu’\u00e0 ne pas les afficher.<\/li>