{"id":4154,"date":"2022-03-23T10:06:25","date_gmt":"2022-03-23T09:06:25","guid":{"rendered":"https:\/\/webilsv2.delixir.com\/blog\/?p=4154"},"modified":"2022-07-11T14:00:21","modified_gmt":"2022-07-11T12:00:21","slug":"gerer-les-produits","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/webilsv2.delixir.com\/blog\/gerer-les-produits-4154\/","title":{"rendered":"G\u00e9rer les produits"},"content":{"rendered":"\n<p>Les produits sont une fonctionnalit\u00e9s INDISPENSABLES pour le chiffrage de vos interventions. La puissance de WebILS r\u00e9side de ses fonctionnalit\u00e9s \u00e0 calculer et proposer automatiquement les bons produits \u00e0 partir de donn\u00e9es telles que la date, les heures de d\u00e9but et de fin et le type prestation.<\/p>\n\n\n\n<p>La gestion des produits s&rsquo;effectue depuis la section Param\u00e8tres &gt; Produits.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">G\u00e9n\u00e9ralit\u00e9s<\/h2>\n\n\n\n<p>On distingue 3 types de produit :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"23\" height=\"23\" class=\"wp-image-4338\" style=\"width: 23px;\" src=\"https:\/\/webilsv2.delixir.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/fee-icon.png\" alt=\"\">  Les frais<\/li><li><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"23\" height=\"22\" class=\"wp-image-4339\" style=\"width: 23px;\" src=\"https:\/\/webilsv2.delixir.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/presta-icon.png\" alt=\"\">  Les prestations<\/li><li><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"23\" height=\"22\" class=\"wp-image-4341\" style=\"width: 23px;\" src=\"https:\/\/webilsv2.delixir.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/material-icon.png\" alt=\"\">  Les articles<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Les frais<\/h2>\n\n\n\n<p>Ces produits regroupent tous les \u00e9l\u00e9ments de types frais annexes g\u00e9n\u00e9ralement imput\u00e9s dans le cadre de la prestation. On y trouvera le plus souvent les frais de repas, de p\u00e9age, de d\u00e9placement, d&rsquo;h\u00e9bergement, etc&#8230;<\/p>\n\n\n\n<p>Le frais dispose d&rsquo;une unit\u00e9 de saisie qui peut \u00eatre :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Le forfait<\/li><li>L&rsquo;heure<\/li><li>Le kilom\u00e8tre<\/li><li>L&rsquo;interpr\u00eate (intervenant)<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Selon l&rsquo;unit\u00e9 du frais,&nbsp;le syst\u00e8me ne calculera pas de la m\u00eame mani\u00e8re :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>L&rsquo;unit\u00e9 Forfait ajoute une fois le produit.<\/li><li>L&rsquo;unit\u00e9 Heure multiplie le produit par le nombre d&rsquo;heures.<\/li><li>L&rsquo;unit\u00e9 Ressouce multiplie le produit par la quantit\u00e9 intervenants.<\/li><li>L&rsquo;unit\u00e9 Kilom\u00e8tre multiplie le produit par le nombre de kilom\u00e8tres.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"450\" height=\"131\" src=\"https:\/\/webilsv2.delixir.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/image-2.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-4157\" srcset=\"https:\/\/webilsv2.delixir.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/image-2.png 450w, https:\/\/webilsv2.delixir.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/image-2-300x87.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 450px) 100vw, 450px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Comme pour tous les produits, on peut <strong>saisir la description, le prix d&rsquo;achat du produit, son prix de vente ainsi que son taux de TVA<\/strong>.<br>Notez que dans le cas d&rsquo;une saisie du prix d&rsquo;achat, le syst\u00e8me pourra calculer automatiquement les marges d&rsquo;une prestation (combien vous gagnez).<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"463\" height=\"250\" src=\"https:\/\/webilsv2.delixir.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/image-1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-4156\" srcset=\"https:\/\/webilsv2.delixir.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/image-1.png 463w, https:\/\/webilsv2.delixir.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/image-1-300x162.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 463px) 100vw, 463px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Si l&rsquo;option \u00ab\u00a0<strong>Disponible pour la saisie des frais<\/strong>\u00a0\u00bb est coch\u00e9e, alors les intervenants pourront utiliser ce frais dans la saisie de leurs frais personnels depuis la section Mon Compte, ou bien depuis GRH &gt; Frais.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"515\" height=\"70\" src=\"https:\/\/webilsv2.delixir.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/image.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-4155\" srcset=\"https:\/\/webilsv2.delixir.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/image.png 515w, https:\/\/webilsv2.delixir.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/image-300x41.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 515px) 100vw, 515px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Notez enfin que le frais \u00ab\u00a0Km\u00a0\u00bb est un frais par d\u00e9faut administrable mais non supprimable. Il sert \u00e0 \u00e9tablir les calculs kilom\u00e9triques selon les distances parcourus.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Les prestations<\/h2>\n\n\n\n<p>Le produit Prestation repr\u00e9sente le travaille effectu\u00e9 par l&rsquo;intervenant.<\/p>\n\n\n\n<p>Il s&rsquo;agit ici d&rsquo;un \u00e9l\u00e9ment prinicpal dans le calcul des prestations et le chiffrage. Si cet \u00e9l\u00e9ment n&rsquo;est pas configur\u00e9 ou ne l&rsquo;est pas correctement, le tarif final de la prestation sera incorrect.<\/p>\n\n\n\n<p>Un produit Prestation, une fois enregistr\u00e9, proposera 3 onglets :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>G\u00e9n\u00e9ral ; qui contient les informations standards sur le produit mais aussi des r\u00e8gles de calcul sp\u00e9cifique<\/li><li>Tarifs ; qui contient les p\u00e9riodes de tarif ainsi que les donn\u00e9es tarifaires<\/li><li>Conditions ; qui permet d&rsquo;appliquer le produit ou non selon le respect de certaines conditions<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">G\u00e9n\u00e9ral<\/h3>\n\n\n\n<p>La prestation dispose de 3 modes de calculs :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>L&rsquo;horaire calcul\u00e9<\/li><li>Le forfait calcul\u00e9<\/li><li>Le forfait unitaire<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Si \u00ab\u00a0Horaire calcul\u00e9\u00a0\u00bb est s\u00e9lectionn\u00e9 la prestation sera multipli\u00e9e par le nombre d&rsquo;heures dans les vacations ainsi que le nombre d&rsquo;intervenants, si \u00ab\u00a0Forfait calcul\u00e9\u00a0\u00bb est s\u00e9lectionn\u00e9 elle sera multipli\u00e9e uniquement par le nombre d&rsquo;intervenants et si \u00ab\u00a0Forfait unitaire\u00a0\u00bb est s\u00e9lectionn\u00e9 alors la quantit\u00e9 sera de 1.<\/p>\n\n\n\n<p>Il est \u00e9galement possible d&rsquo;ajuster le comportement des heures ILS afin de modifier le coefficient multiplicateur des heures de travail. Il existe 2 options :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Calcul\u00e9<\/li><li>Fixe<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Si \u00ab\u00a0Calcul\u00e9\u00a0\u00bb est s\u00e9l\u00e9ctionn\u00e9, alors le syst\u00e8me multipliera le nombre d&rsquo;heures de la planification avec le coefficient multiplicateur (dans l&rsquo;onglet Tarifs). Si \u00ab\u00a0Fixe\u00a0\u00bb, le syst\u00e8me imputera \u00e0 l&rsquo;intervenant le nombre d&rsquo;heures sp\u00e9cifi\u00e9 dans \u00ab\u00a0Coeff. heures travaill\u00e9es\u00a0\u00bb de la section Tarifs.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"480\" height=\"242\" src=\"https:\/\/webilsv2.delixir.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/image-7.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-4162\" srcset=\"https:\/\/webilsv2.delixir.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/image-7.png 480w, https:\/\/webilsv2.delixir.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/image-7-300x151.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 480px) 100vw, 480px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Votre produit enregistr\u00e9, vous aurez acc\u00e8s \u00e0 l&rsquo;onglet Tarifs.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Tarifs<\/h3>\n\n\n\n<p>C&rsquo;est dans cette section que l&rsquo;on cr\u00e9e des tarifs pour une prestation donn\u00e9e. Les tarifs sont organis\u00e9s par p\u00e9riode : il est donc possible de cr\u00e9er un tarif sp\u00e9cifiquement pour une p\u00e9riode donn\u00e9e (ex: ann\u00e9e 2021 du 01\/01 au 31\/12 ) puis une autre p\u00e9riode (ex: ann\u00e9e 2022 du 01\/01 au 31\/12). On peut cr\u00e9er autant de p\u00e9riode que n\u00e9cessaire.<\/p>\n\n\n\n<p>Lorsqu&rsquo;une planification sera cr\u00e9\u00e9e sur l&rsquo;une ou l&rsquo;autre des p\u00e9riodes, le syst\u00e8me attribuera le tarif de la p\u00e9riode active \u00e0 la prestation.<\/p>\n\n\n\n<p>Lorsque l&rsquo;on cr\u00e9er un tarif, il faut saisir :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>La date de d\u00e9but du tarif<\/li><li>La date de fin du tarif<\/li><li>Le coefficient d&rsquo;heures travaill\u00e9es (si actif)<\/li><li>Le prix d&rsquo;achat (optionnel)<\/li><li>Le prix de vente<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Cela peut \u00eatre fait pour :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>La semaine (du lundi au vendredi)<\/li><li>Le samedi<\/li><li>Le dimanche<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Saisie d&rsquo;une ligne tarif<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"413\" height=\"199\" src=\"https:\/\/webilsv2.delixir.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/image-8.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-4166\" srcset=\"https:\/\/webilsv2.delixir.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/image-8.png 413w, https:\/\/webilsv2.delixir.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/image-8-300x145.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 413px) 100vw, 413px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Le coefficient d&rsquo;heures travaill\u00e9es est un multiplicateur d&rsquo;heures pour le temps de travail r\u00e9alis\u00e9 par un intervenant. Par exemple, avec un coefficient de 2, sur une intervention qui dure de 8h \u00e0 10h, le temps de travail imput\u00e9 \u00e0 l&rsquo;intervenant sera de 2h x 2 soit 4 heures.<\/p>\n\n\n\n<p>Pour activer et utiliser le coefficient d&rsquo;heures travaill\u00e9es , il faudra pr\u00e9alablement activer l&rsquo;option dans Param\u00e8tres &gt; Soci\u00e9t\u00e9, onglet G\u00e9n\u00e9ral :<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"376\" height=\"95\" src=\"https:\/\/webilsv2.delixir.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/image-9.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-4167\" srcset=\"https:\/\/webilsv2.delixir.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/image-9.png 376w, https:\/\/webilsv2.delixir.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/image-9-300x76.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 376px) 100vw, 376px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Facultativement, on pourra saisir le prix d&rsquo;achat.<\/p>\n\n\n\n<p>Et enfin le prix de vente : On saisi ici le prix horaire par demi-heure. Dans l&rsquo;exemple ci-dessous, nous sommes sur un tarif horaire de 60\u20ac HT de l&rsquo;heure. Le syst\u00e8me de saisie fonctionne \u00e0 la demi-heure mais il est possible de param\u00e9trer la pr\u00e9cision de calcul depuis Param\u00e8tres &gt; Soci\u00e9t\u00e9, onglet affichage, options :<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"430\" height=\"261\" src=\"https:\/\/webilsv2.delixir.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/image-10.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-4169\" srcset=\"https:\/\/webilsv2.delixir.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/image-10.png 430w, https:\/\/webilsv2.delixir.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/image-10-300x182.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 430px) 100vw, 430px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Conditions<\/h2>\n\n\n\n<p>Vous pouvez ajouter des conditions pour chaque produit comme ci-dessous :<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-style-default\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"472\" src=\"https:\/\/webilsv2.delixir.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/product-condition-1-1024x472.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-4696\" srcset=\"https:\/\/webilsv2.delixir.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/product-condition-1-1024x472.png 1024w, https:\/\/webilsv2.delixir.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/product-condition-1-300x138.png 300w, https:\/\/webilsv2.delixir.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/product-condition-1-768x354.png 768w, https:\/\/webilsv2.delixir.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/product-condition-1.png 1216w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Les produits sont une fonctionnalit\u00e9s INDISPENSABLES pour le chiffrage de vos interventions. 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