Nouvelles versions

Version à venir

  • Document > Ajouter dans la fancybox du bouton de modifications des champs complémentaires la possiblité de modifier le chiffrage (affichage du tableau, ajout/supression de ligne) + autres infos. remplacer l’icône par celle de l’édition (crayon). Ajouter un lien sur la presation pour permettre l’édition directe.
  • Vacation ; récurrence ou groupe : bouton pour copier une récurrence ou un autre éléments du groupe : demande simplement la date et l’heure de début. Si à l’issue de la copie il y a un souci d’intervenants (pas de disponiblité, ouvrir la module « Attribution des intervenants » et positionner un message d’alerte. > bouton dans le détail
  • (BUG) Document > PDF, sous total à 0
  • Permettre le recalcul des heures ILS d’une vacation depuis le suivi d’activité et le planning
  • (BUG) Planning > lorsqu’il y a trop de vacations à la même heure qui se chevauchent, certaines se retrouvent cachées (cf INJS 19/06/2025 service extérieur 15-16h)
  • Récapitulatif par semaine sur le mois des frais de transport / kilométrique (au choix) pour chaque interprète (pas que ceux saisis mais aussi ceux à venir pour se projeter et pouvoir équilibrer la répartition des frais entre chaque interprète) (dans le suivi d’activité ?)
  • Ajout vacation depuis document, vacation non trouvée : exemple si on a une vac dans un BC qui a été transféré en FA mais dans laquelle la vac a été supprimée et qu’on souhaite ajouter la vac à une autre FA existante, elle n’apparait pas dans la liste des vacations proposées (condition quotation-vacation.php l.2813 ?)
  • Annuler une vacation en erreur de saisie la retire des documents auxquels elle est rattachée

Version 0.5.3 (en cours)

  • TVA par défaut doit être sélectionnée lors de la création de produits/clients
  • (BUG) Vacation > attribuer les frais aux ILS depuis la liste de produits provoque des résultats inattendus (suppression de précédents frais saisis,…) + correction du calcul qui prenait parfois en compte la remise de la ligne
  • (BUG) Vacation > ajout d’un bénéficiaire, ajax mauvais nombre de bénéficiaires
  • (BUG) Planning > Problème de droits au niveau de l’affichage du lien d’accès à une vacation dans la fenêtre de détails
  • Bénéficiaires > Séparation des bénéficiaires de la partie clients.
    Ajout des fonctionnalités d’import et d’export de la liste.
    Ajout des champs complémentaires (avec la paramétrage qui va avec).
    Intégration des champs complémentaires dans les modèles de document – si l’option « Liste des bénéficiaires » est cochée pour la création du PDF, les champs complémentaires à afficher (cf paramétrage) seront intégrés sous forme de tableau.
    Ajout du bouton « consulter les vacations et documents du bénéficiaires » (cf clients)
    Nouveau/Modifier : ajout de la liste clients (« Rattaché à »)
    Listing : ajout de la liste des clients pour filtrer (cf facturation fin de mois)
  • GRH > Suivi d’activité lent à charger => chargement des frais amélioré
  • Listing > réduction de la hauteur des lignes de texte pour gagner de l’espace
  • Liste des vacations et documents > ajout d’une recherche pour la liste des clients (filtrage colonne droite)
  • Paramètres > société > affichage : ajout d’options pour afficher les bénéficiaires dans les listing (1 pour les vacations + 1 pour les documents)
  • Listing vacations et documents > ajout de la colonne bénéficiaires (selon l’option du paramétrage) + colonne de droite pour le filtrage
  • (BUG) Vacation > A la création d’une vacation, si on ajoute un produit, TVA nulle
  • Export documents csv > ajout colonnes bénéficiaires, vacations, champs complémentaires et adresses (administrative + facturation)
  • (BUG) Frais > L’export ne prend pas en compte les frais hors vacation
  • (BUG) Vacation > Passer de facturation « Aucune » à un autre mode ne recalcule pas le total de la vacation en BDD et du coup la vacation n’apparait pas dans la facturation fin de mois
  • Clients > Nouveau/Modifier : ajout de la liste des bénéficiaires
  • Bénéficiaires + Clients > fiche : ajout d’un bloc de statistiques avec CA et nombre de vacations réalisées (N-1 et N) et nombre de vacations à venir
  • Exports documents + clients + bénéficiaires : ajout de « Exporter la liste » permettant de prendre en compte le filtrage pour l’export
  • (BUG) Vacation > Quand on ajoute un intervenant à une vacation sans intervenant, le calcul des quantités ne se fait pas
  • (BUG) Document > Modifier la date du document ne fonctionne pas
  • (BUG) Liste vacations > Lier une seule vacation à un groupe ne fonctionne pas
  • Vacations liées > lorsqu’une vacation liée est dans un document (hors devis) et que l’on souhaite créer un autre document « supérieur », il ne sera pas possible de sélectionner la première vacation. Exemple : vac 1, 2 et 3 sont liées, si vac 1 est dans un bon de livraison et que l’on crée une facture avec la vac 2, il sera possible de sélectionner la vac 3 (lien « ajouter les vacations liées » du bandeau bleu dans la facture) mais la vac 1 sera dans les indisponible alors que depuis le bon, on peut détacher la vac 1 pour la rattacher à la facture
    De plus, dans les indisponibles on retrouve les vacations déjà dans le document courant
  • Financier > plus de notion d’abonnement
  • Listes de document > ajout d’une option « 24 mois » à la réglette du filtre d’affichage
  • Vacation > Mauvais affichage (bandeau) / manque de visibilité et d’accès pour les vacations d’un avoir nécessitant une refacturation => les vacations sur avoir apparaissent dans la facturation fin de mois
  • Modifier l’adresse de facturation d’une vacation propose, dans le cas où la vac est dans un (ou plusieurs) documents, de modifier l’adresse des doc
  • (BUG) Indisponibilités > Commentaire ne s’enregistre pas
  • (BUG) Envoie mails planning journalier ne s’exécute pas
  • Indisponibilités > bouton « refuser » en orange
  • Export vacations : ajout d’une colonne avec le montant
  • Export planning : ajout des champs personnalisés

Historique

Version 0.5.2.4 – 02/06/2025

  • (BUG) Vacation > la copie intégrale ne copie pas les totaux qui restent à 0

Version 0.5.2.3 – 02/12/2024

  • (BUG) Vacation > A l’ajout ou modification d’une ligne produit, la TVA du client n’est pas appliquée

Version 0.5.2.2 – 29/11/2024

  • (BUG) Statistiques > Problème de couleurs des légendes des diagrammes circulaires

Version 0.5.2.1 – 30/10/2024

  • Planning > Ajouter date et heure avant/après dans le message de confirmation du glisser-déposer
  • (BUG) Document > dédoublement des lignes produits à chaque enregistrement
  • Médiathèque > Ajout d’une barre de suivie de l’espace occupé/libre

Version 0.5.2 – 25/10/2024

Ajouts et corrections :

  • (BUG) Document > Changer l’adresse de facturation via la liste déroulante est surchargé par le fait d’appuyer sur le bouton « enregistrer » car on renvoie également l’adresse
  • (BUG) Listing > rechercher un client avec une apostrophe ne fonctionne pas
  • Vacation > Modification de groupe, possibilité d’appliquer la modification des heures au groupe
  • (BUG) Vacation > modification des vacations liées (groupe et récurrence), le champ informations ne mettait pas à jour les bonnes données
  • Vacation > la modale de modification de groupe/récurrence n’est plus proposée automatiquement, à la place le bouton « Modifier les autres vacations du groupe ou de la récurrence » apparait
  • Facturation fin de mois > vérifier que les vacations en « ne pas facturer » n’apparaissent pas
  • Etat récapitulatif/facturation fin de mois > filtre/recherche liste clients
  • Ajout d’une vacation depuis un document, possibilité d’avoir un seul tableau avec toutes les vac au lieu des 3 onglets > transformer l’onglet « vacations uniques » en « toutes les vacations »
  • (BUG) Médiathèque > Supprimer un document ne fonctionne pas correctement + calcul de l’espace disque client incorrect -> Planifier un nettoyage (cf requête dans maj bdd + clean_documents.php)
  • Médiathèque > ajout d’un filtre « date » pour cacher les anciens documents + explorateur de fichiers (suppression type + ajout icone, agrandir fenetre)
  • Vacation > pour modifier les champs supplémentaires d’une adresse (zone, bâtiment,…), on est obligé de repasser par l’assistant -> ajout d’un bouton d’édition qui ouvre une modale
  • Document > Ajout des moutons de chargement lors du transfert d’un document pour éviter d’avoir plusieurs clics et donc de créer plusieurs documents d’un coup
  • Export automatique du planning -> ajout d’un droit utilisateur : « Recevoir le planning de tout le monde » + les ILS reçoivent quotidiennement un mail avec leur planning pour les 7j à venir et les utilisateurs qui ont le droit reçoivent un mail avec le planning de tous les ILS (ajout de 2 modèles de mail) + ajout dans « Mon compte » d’une option permettant de se désabonner du mail quotidien
  • Planning > Possibilité de glisser-déposer les vacations
  • (BUG) Client > erreur lorsque la latitude et longitude ne sont pas trouvées lors de l’ajout d’une adresse + mauvais reset de la liste déroulante « type » après ajout + mauvais style bouton « enregistrer » lorsqu’on édite une adresse nouvellement ajoutée
  • (BUG) Document + PDF > la date de modification du document affichée n’est pas la bonne donnée
  • (BUG) Planning > modal détail vacation : problème d’affichage de la ligne « masquer/afficher la vacation » dans le mini menu déroulant
  • Statistiques > rapport d’activité, ajout du nombre de vacations en dessous du tableau
  • (BUG) Statistiques > rapport d’activité : nombre d’heures ILS incorrect
  • Vacation > ajout d’un item au menu déroulant permettant de se rendre sur le planning au jour de la vacation
  • GRH > Création de ressource/utilisateur : lorsque le nombre max d’utilisateur est atteint, la case « Ressource/Intervenant » est cochée par défaut
  • GRH > Frais : Optimisation de la fonction de suggestions
  • Planning : Optimisation du chargement des alertes
  • Statistiques > Activité : ajout du nombre de kilomètres effectués (à côté du temps passé en déplacement)
  • Vacation > onglet récurrence : ajout des boutons « nouvelle récurrence » et « lier à une récurrence »
  • (BUG) Assistant vacation > étape 5 : choix contrat ou groupe de vacation en rouge
  • (BUG) Liste vacation > Filtrage champs complémentaires ne fonctionne plus
  • Liste vacation > export csv
  • Document > onglet « Client » : suppression des adresses d’intervention et de facturation en mode edit pour éviter tout conflit avec la modification des cadres en haut de page
  • (BUG) Indisponibilités > les non intervenants ne peuvent pas saisir leurs indisponibilités

Version 0.5.1 – 12/12/2023

Ajout et corrections :

  • (BUG) Vacation > A l’enregistrement des produits des vacations liées, les produits existants sont supprimés
  • (BUG) Document > Créé un document avec un produit ne prend pas la bonne adresse de facturation
  • (BUG) Liste vacation > quand on cherche un client avec une civilité à null, il n’est pas trouvé

Version 0.5 – 01/12/2023

Ajouts et corrections :

  • Refonte graphique de certains éléments (tableaux et boutons principalement)
  • Listing vacation > trop lent côté client => changement de la méthode de chargement de la liste pour que ça se fasse côté serveur (suppression de la recherche et du tri sur les colonne « Document », « Facturation » et « Statut »; à voir si ces fonctionnalités sont demandées pour une prochaine version)
  • Demande en ligne > Ajouter le nombre de participants dans la section « Intervention » de la demande
  • (BUG) Vacation > Supprimer le commentaire privé ne fonctionne pas
  • Vacation > On ne peut pas délier une vacation d’un groupe lorsque celle-ci est annulée
  • (BUG) Listing vacation > Possibilité de grouper des vacations de clients différents
  • (BUG) Etat récapitulatif de facturation > Les vacations dont l’heure est supérieure à l’heure actuelle n’apparaissent pas
  • Renommer « Etat récapitulatif de facturation » par « Facturation fin de mois »
  • (BUG) : Lorsque l’on crée une nouveau client avec une nouvelle adresse, le pays apparait avec « 3 » en adresse
  • Planning Outlook : Ajouter l’icône « + » à côté de la date pour ajouter/créer un évènement ou une prestation (comme sur le planning Ressources)
  • Vacation > Ajouter une indication au niveau des produits dans le cas où la vacation est en facturation aucune
  • Ajouter les acomptes dans l’affichage du total dans les documents (devis, factures, etc…) (OK sur les PDF mais pas dans l’interface)
  • Edition de prestation depuis un document (uniquement) > Ajouter dans le titre Devis XXXXX > Modification de PR000XXXX
  • Vacation : en plus du lien « Créer un document », il faut des boutons permettant de créer les 4 types de documents, sans action utilisateur. C’est l’équivalent de cliquer sur « Nouveau document » > type > Edition rapide, avec tous les récurrences ou éléments de groupes séléctionnés.
  • Vacation > Récurrence/groupe : ajouter une colonne indisuant la valeur en € de la prestation + bouton Editer (pencil). Cacher le détail en dessous et le déplier lorsque l’on clique sur le bouton Editer.
  • Document PDF (devis,…) > Ajouter le nom du lieu d’intervention en plus de l’adresse
  • Ajout d’un paramètre pour que le filtre par défaut des document soit « Tous » et non « En cours »
  • Lorsque l’on ajoute une indisponiblité depuis Mon compte ou GRH, il faut systématiquement que la date de fin soit supérieure ou égal à la date de début et renseigné lorsque l’on spécifie la date de début
  • (BUG) Vacation : modifier les récurrences/éléments du groupe n’affiche plus ces dernières dans récurrence/groupe (affiche bien le nombre mais la liste est vide) => non constaté
  • Depuis une vacation, il ne faut pas faire apparaitre les vacations de groupe ou de récurrence comme éditable. Indiqué les vacations facturées avec « Déja facturé » à la place du logo € + lien vers la facture.
  • Evènements : les évènements crées par récurrence ne sont pas supprimés par récurrence mais simplement individuellement. Ne sait pas si un les récurrences d’un évènements sont enregistrées.
  • Evènements : ajouter un tableau des récurrences qui permet d’ajouter ou supprimer une récurrence d’évènement
  • (BUG) Depuis une vacation, lorsque l’on créer un document, on peut choisir des éléments de groupes ou de récurrence qui ont déjà été facturées.
  • Financier > export : ajouter la possibilité d’exporter une seule facture
  • Document > Liste déroulante « Sélectionner une nouvelle adresse » doit afficher les adresses du type (ex: facturation si cadre facturation) + un élément Autres adresses avec les autres adresses qui ne sont pas du type spécifié (ici Facturation)
  • Vacation : supprimer le bouton Editer de cette ligne : « Formation, le Jeudi 22/12/2022 de 15:00 à 17:00 » et ajouter un lien sur l’horaire « 15:00 à 17:00 » qui permettra de spécifier la nouvelle heure de début ou de fin (via un datetimepicker). Idem pour la date « Jeudi 22/12/2022 ». Idem pour le type de prestation. => toutes ces actions déclenchent l’option « Actualiser » par défaut.
  • (BUG) Suivi d’activité > Frais : on ne peut pas sélectionner le frais depuis la vacation
  • (BUG) Details vacation > « Edtition rapide » ne fonctionne pas
  • (BUG) Details vacation > l’affichage des champs complémentaires d’un document au survol ne disparait pas correctement
  • Modification de prestation -> remplacer le contenu de la fancy qui contient les boutons ne pas actualiser, tout recalculer, simplement modifier par un texte informatif + bouton « J’ai compris » ou « Terminé » qui en fait réaliser l’action d’actualiser + enregistrer
  • (BUG) Mon compte > modifier le mot de passe ne fonctionne pas
  • (BUG) Planning > Une vacation retirée d’une facture est toujours marquée comme facturée
  • Financier > Export : ajout des colonnes « Montant HT » et « TVA »
  • (BUG) Modification vacation de groupe statut provisoire à confirmé change également l’adresse
  • Paramétrage produit > Ajout d’un paramètre propre aux frais permettant de spécifier un montant de défraiement qui vient remplacer le montant de la vacation pour le calcul du frais
  • Paramétrage produit > Ajout d’un paramètre propre aux frais permettant d’indiquer si les kilomètres de la vacation doivent être affichés dans l’export des frais
  • Listing document > Ajout d’une barre de filtrage permettant de limiter l’antériorité des documents affichés (permet de réduire le temps de chargement de la page)

Roadmap

Release 1.0.1

  • Module de soumission de facture via Chorus Pro -> La soumission doit se faire via une nouvelle entrée du menu dépliant bleu de la facture définitive et permettre de saisir les informations nécéssaires pour la soumission de la facture. Après analyse des champs nécéssaires dans Chorus, ajouter un module Chorus dans Paramètres pour lier les champs de chorus avec les champs complémentaires d’une facture afin de proposer un préremplissage des champs chorus à partir des données de champs complémentaires liés.
  • Assistant vacation > Ajouter la prise en charge de l’adresse administrative depuis la vacation ?
  • ?? Module d’export comptable personnalisé
  • (CM) Partage de prestations entre clients d’entités différentes (utilisant webils ou non)
  • Paramètres > Affichage : ajouter une option pour rendre la zone de l’adresse obligatoire
  • [TEST] Affichage des informations complémentaires des vacations au survol -> JF tests en cours, ajouter option dans paramétrage général + mon compte (Afficher les détails : Toujours, Au survol) -> testé en v0.3.7, non probant
  • Module de réservation : ajouter une adresse mail de validateur permettant à ce dernier de recevoir un mail qui confirme ou non la demande (oui/non) et actualise la demande.
  • (OK) Création d’un launcher Android pour WebILS. Système de sécurisation par code pin après saisie de la clé d’authentification en premier démarrage. Le code PIN est enregistré sur le compte utilisateur (modifiable). Au lancement de l’app, le système demande de code pin pour dévérouiller l’application. -> Reste la mise en ligne de l’application
  • (CHECK OK) PDF > Envoi des mails via gmail (https://developers.google.com/gmail/api/quickstart/php) => OK en test, à voir en prod une fois la vérif google passée